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社会团体年度检查流程

一、操作说明

本手册面相沈阳市社会组织工作人员使用,为保证系统正常使用及展示,建议使用谷歌(Chrome)浏览器进行操作。

社会组织工作人员登录沈阳市政务服务网,由政务服务网跳转至沈阳市民政局社会组织审批服务管理系统进行年检申报及结果查看。


二、流程图

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流程说明

1.年检信息填报保存后为草稿状态,该状态下年检信息如全部填报完成,可以下载年检报告,提交给业务主管单位审核(无业务主管单位由法人及监事签字)。

2.以上内容完成后在系统中上传所有要件后点击发起申请,将提交至登记管理机关进行审核,给定年检结论。所有信息将无法修改,发起申请前确保所有填报信息及要件内容的准确性。

一、进入沈阳市社会组织审批管理服务平台,点击左侧导航栏社会团体年检申报;进入申报页面后,点击左上角蓝色“申请”按钮申请xxxx年度检查

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二、如果已经点击过申请按钮,不可再重复申请,点击下方笔状符号进行修改

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三、选择年检年份,填写办件联系人,将相关信息填写完成并保存后才可以进行其他页面的填写

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三、系统登录

政务服务网登录网址:https://www.lnzwfw.gov.cn

通过法人(企业)用户的账号、密码在政务服务网上进行登录。

注意:如法人已在社会组织审批服务管理平台完成变更,需要将沈阳市政务服务网账号的法人身份证号更新至新法人身份证号,否则将无法匹配到社会组织信息。

政务服务网账号在调整过程中遇到技术问题,可电话咨询12345-2,告知是政务服务网的问题,将会有专人进行解答。

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登录后在政务服务网首页上方点击“部门”,找到市民政局。点击后将跳转至民政局相关的政务服务事项。

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在事项列表中找到“社会团体成立、变更、注销登记及修改章程核准”,展开后点击任意一项进入办事指南页面,点击右上角“申报”按钮,提示“您即将跳转至市级专网,后续页面由沈阳市民政局负责维护”,点击确定跳转至沈阳市社会组织审批服务管理平台。

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一、基础信息中法定代表人、理事长(会长)、秘书长信息为不可修改的备案信息,如负责人未被带出信息,可能是系统内有多个同一职务人选,或职务填成了其他,或有多余字段,以上情况优先在年检系统-业务活动-负责人变更备案申请中查看,如有错误或需要更换人选,需重新申请备案

二、理事总数为9-99人,最少9人,最多不超过会员1/3,且为单数。理事人数在50名以上的社会团体,可设常务理事会,至少由5名常务理事组成。常务理事从理事中选举产生,人数不超过理事总数的三分之一,且为单数。理事数不足50人的社会团体不能填写常务理事。监事最少1人,3人以上成立监事会且人数为单数

三、全体工作人员人数是由下面的兼职人员+专职人员的数量填写而来,填写下面的数据,上面就会自动带出

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四、年检申报

进入社会组织审批服务管理系统,在左侧菜单中找到“社团年检申报”,点击右侧列表“申请”按钮,新增本年度年检记录。

年检信息填报后如需修改,亦可在本页面进行编辑,点击列表中的修改按钮进行编辑。

说明:每个年度只能有一条年检记录,如已新增本年度年检,则无法重复新增,可根据列表中的“年度”来判定是否有本年度年检信息。

年检记录为草稿状态下可以修改,如已经提交申请(状态为审核中、已办结),则无法修改。

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(一)社会团体年度检查报告书

点击申请第一次进入年检填报页面,系统默认展示“社会团体年度检查报告书”一页,且无法切换至其他页面。需要工作人员填报该页面的信息作为年检报告的首页,点击下方的保存按钮后其他页面的年检内容可放开填报权限。

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(二)基本信息

基本信息页面中的法定代表人、负责人、理事会成员数量、理事长(会长)、秘书长的基本信息无需填报,系统将自动获取当前最新数据,其余信息自行填报。如需调整,可在系统中进行法定代表人变更、监事/理事变更备案、社团负责人变更备案申请模块中进行调整。

调整后(已办结)的数据系统将自动更新,如发现与备案内容不一致,可手动点击页面上方“一键更新”按钮将已办结的信息带入至年检页面中进行保存。

页面信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

注意:全体工作人员数是从兼职和专职人员数据中取的数量合计。

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(三)内部建设情况

页面信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(四)党组织建设情况

党组织建设情况中的理事中党员人数、负责人中党员人数将从监事/理事变更备案、社团负责人变更备案申请模块中获取,其余信息自行填报。

页面信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(五)接受监督管理情况

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(六)财务会计报告

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

注意:财务数据涉及金额的单位为:元。

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(七)业务活动情况

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(八)收费情况

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(九)涉外活动

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(十)附加表

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(十一)文书信息送达

本页面根据实际情况进行填报,信息填报后请点击最下方保存按钮,确保填报信息系统已保存防止丢失。

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(十二)会员信息

本页面根据实际情况进行上传,文件上传后请点击最下方保存按钮,确保要件系统已保存防止丢失。

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(十三)负责人受刑事处罚情况

列表数据从社团负责人变更备案申请模块中获取,可以单条查看或编辑。负责人如需调整,需要在业务活动-社团负责人变更备案申请中进行修改,审批通过后数据将自动调整。如未变化,可点击上方“一键更新”刷新数据。

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需要对每一位负责人进行编辑,选择是否受刑事处罚。如选择“否”,需要下载“社会组织负责人未受刑事处罚承诺书”模版,填报盖章后上传文件进行保存。

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是否受刑事处罚如选择“是”,需要下载“社会组织负责人受刑事处罚情况的报告”模版,填报盖章后上传文件进行保存。

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(十四)附件表

所有页面必填项填报完成并保存后,可下载“年检报告”。交于业务主管单位进行审核后签字盖章,并给定业务主管单位的年检结论。按系统要求,上传所有要件后点击下方保存按钮,确保数据已保存防止丢失。

提示:在未提交的状态下年检报告内容可随时调整并下载。

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五、发起申请

年检页面所有信息及要件确保无误后,可以点击发起申请按钮,状态变成“审核中”,需等待登记管理机关给出最终年检结论。给定后年检状态变成“已办结”,同时展示年检结论。

办结后携带年检报告及法人登记证书副本到沈阳市民政局盖章。

注意:点击发起申请后,年检信息所有内容将无法修改,发起申请前需要确认所有信息及要件的准确性!!!

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第八部分 业务活动情况

上一年度业务活动情况和本年度工作计划不能为空,其他内容按照实际情况填写,无此情况的在后面□里勾选无此情况;*需要特殊注意:本页面收入单位都为万元,请注意换算填写。

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第九部分 收费情况

按实际情况填写,特别提醒本页面的收费单位为*万元*,请注意换算填写。

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第十部分 涉外活动

按实际情况填写,无此情况的在后面□里勾选无此情况。

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第十一部分 附加表

按实际情况填写。

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第十二部分 文书信息送达

按可以收取纸质材料的联系人电话地址、可以收取电子版材料的电子邮箱填写,便于后期资料收取。

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第十三部分 会员信息

按照年检通知中的模板,详细填写会员情况盖章确认表和理事名单情况盖章确认表,模板中的每一项都需要填写清楚,填写好后打印盖章上传。

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第十四部分 负责人受刑事处罚情况

一、本页面中负责人包含会长、副会长、选任制秘书长,负责人与实际对应不上的需先做负责人变更备案,申请通过后回到页面点击刷新

二、每个负责人未受刑事处罚承诺书与受刑事处罚情况报告只需要按照实际情况上传一个,承诺书需本人签字

三、是否受过刑事处罚选项是进入编辑后选择的

四、如果负责人年龄超过70周岁的,有业务主管单位,找业务主管单位出具文件;无业务主管单位的,由社会团体开理事会自行卸任

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第十五部分 附件表

一、法人登记证书上传前请确认法人证是否过期,若已过期联系沈阳市社会组织管理局(社团23460100)办理延续后再提交新换的法人证到系统中

二、法人身份证,提供有效期内的身份证正反面

三、社会组织年检事项承诺书,须法人、经办人签字,填写日期加盖公章

四、特别注明:承诺书中的本单位(人)保持原样,不需要填写

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五、年度财务审计报告,不指定机构,找有资质的审计机构出具报告,上传报告前须在报告最后一页(审计机构资质前页)加盖社会组织公章、负责人及财务负责人签字,再扫描上传。如果报告最后一页(审计机构资质前页)没有签字的地方,则在资产负债表、业务活动表、现金流量表这三个表格下方找负责人签字

六、章程核准表,要求党建入章程,近两年如有做过变更、章程核准的,可以在年检系统中找章程核准表,变更-社团登记申请-社团变更登记中查找办件记录,点击查看按钮进入事项中找到章程核准表,确认该版本章程中已有党建信息后另存;章程核准-业务活动-章程备案申请中查找办件记录,点击查看按钮进入事项中找到章程核准表另存;如果以上两处都没有找到对应的记录,可以重新办理章程核准,具体联系沈阳市社会组织管理局咨询(社团23460100)

七、文书信息送达确认书,需加盖公章、法人章,填写日期

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第十六部分 提交报告后注意事项

填写完所有页面后点击左上角发起申请按钮提交年检申请,提交申请后并不是已经完成所有年检工作,还有初审、提交业务主管单位审查意见、上传年检报告书,还有可能因为材料错误被退回要求修改,所以填写完年检报告后还应多留意年检状态。

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一、被退回的年检报告,在首页左下方年检代办中点击进入事项,在顶部有红色文字告知退回原因

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二、初审复审通过的可以在首页右上方信息提醒中看到“申请人提交材料”的状态提醒,此时即可打印年检报告,并上传包含业务主管单位审查意见页在内的完整年检报告书以及单独的业务主管单位审查意见页(有业务主管单位的业务主管单位盖章、法人监事签字,无业务主管单位的法人监事签字)

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三、审查机关审核通过后可以看到年检的状态为已办结,此时,即可以携带需要留底的年检报告书和法人登记证副本原件到市民政局盖章